Как уйти на каникулы всей редакцией? Опыт издания The Appeal

Целиком статью Тары Фрэнсис Чан и Молли Грин на русском языке опубликовала Международная журналистская сеть IJNet. БАЖ пересказывает главное.

Решение об общем отпуске для всей команды, по словам руководителей The Appeal, пришло из-за того, что индивидуальные отпуска обычно связаны с дополнительной работой.

«Нужно сделать миллион дел, а времени на это почти не осталось, поэтому вы работаете в нерабочее время просто для того, чтобы потом взять отпуск. Потом, когда вы возвращаетесь, в почтовом ящике вас ждет гора размножившихся, как гремлины, писем и еще больше сообщений в Slack, на которые тоже нужно ответить. Все это очень утомительно».

Редакция приняла решение организовать два дополнительных коллективных отпуска для всех сотрудников.

«Когда вся организация закрывается на общий отпуск, это совсем другая история. Возможно, до отпуска вам придется сделать пару вещей, чтобы закончить начатые материалы или выполнить обещанное партнерам, но в основном все уходят в отпуск в одно и то же время, удаляют приложение Slack с телефонов и просто… перестают работать. Не нужно передавать дела коллегам, проверять сообщения, валяясь на пляже, — а когда вы возвращаетесь, вы ничего не пропустили и вам не нужно ничего догонять. Вот это настоящий отдых.

Нам в The Appeal очевидно, что жертвы, на которые мы идем (ну да, возможно, мы не опубликуем эту срочную новость), того стоят, потому что в результате отпуск положительно сказывается на здоровье нашей команды и на устойчивости редакции. Устраивая запланированные отпуска с остановкой работы всей редакции, мы помогаем предотвратить профессиональное выгорание и текучку кадров».

The Appeal обобщили свой опыт и поделились советами, как без потерь закрывать редакцию на короткие каникулы.

• Планировать каникулы на время, когда трафик снижается естественным образом. Например, на время отпусков или праздников. Для редакции The Appeal это конец июля — начало августа и январь.

• Не совмещать общие каникулы с индивидуальными отпусками. Если часть сотрудников не вернется после общих выходных, то их нагрузка ляжет на плечи коллег.

• Согласовывать планы сотрудников. The Appeal за один-два месяца до общего отпуска напоминает всем членам команды о приближающихся каникулах, чтобы накануне не было неожиданностей.

• Поставить в известность аудиторию и партнеров. Редакция The Appeal предлагает это делать с помощью рассылки и объявлений на сайте.

• Не нагружать команду дополнительной работой. Это делается для того, чтобы сотрудники могли полноценно отдохнуть. The Appeal считает, что не стоит беспокоиться о неопубликованных новостях.

«Рассуждая здраво, давление, заставляющее нас добиваться максимальных результатов ценой собственного благополучия, — это следствие наших внутренних установок, а не внешних условий. В The Appeal мы сразу же увидели результаты: у нас невероятно целеустремленная команда с беспрецедентным уровнем рабочей этики. Но чтобы этого достичь, мы с особым вниманием заботимся о здоровье наших сотрудников», — пишут руководители издания.

Они отмечают, что можно использовать инструменты планирования публикаций в соцсетях, если редакции важно продолжать вовлекать аудиторию во время коллективного отпуска. Например, можно еще раз поделиться публикациями, которые сохраняют актуальность, делать подборки, публиковать рассылки о франдайзинге. Если во время каникул редакция пропустила важные новости, можно после возобновления работы на их основе сделать аналитический материал.

Такая же практика уходить на каникулы есть в изданиях Scalawag и The Markup, отмечают авторы публикации.

Читайте еще:

«Самае прыемнае, калі ёсць зваротная сувязь ад аўдыторыі». Незалежныя медыі падвялі вынікі года і падзяліліся планамі

«Калі ў хату ніхто не пагрукаў, на сёння і гэта вялікі пазітыў!» Калегі ў Беларусі пра адыходзячы год, мары, надзеі і пачуцці

Психолог: К людям приходит понимание, что больше нет смысла надеяться и продолжать откладывать свою жизнь