Международные и региональные профессиональные и неправительственные организации, занимающиеся вопросами, связанными с журналистикой и свободой печати, могут выдвинуть до трех кандидатур.
Обладатель премии будет назван на специальной церемонии, которая пройдет 3 мая, во Всемирный день свободы печати, в Пунта-дель-Эсте, Уругвай.
Заявки на английском и французском языках, включающие краткую биографию номинанта, принимаются до 15 февраля.