Сорок полос за тридцать минут

Авторская разработка позволяет значительно оптимизировать процесс управления работой редакции. В минувшую пятницу, 27 ноября, Януш презентовал «Пресс-сервер» в Галерее TUT.BY. Встреча была организована Пресс-клубом Беларусь.

Польский журналист рассказал, как управлять всем процессом работы над изданием, каким образом контролировать создание, вычитку, редактирование текстов, описал процесс разработки дизайна и другие технические моменты.

Маленькое издание против большой политики

История создания программы такова. В 2003 году к Янушу пришли журналисты, уволенные из одной газеты, и попросили организовать новую редакцию. Газета была создана за 7 дней. А первый номер вышел ровно через две недели после их визита. Газета стала второй в их небольшом районе, численность которого составляет 60 тысяч человек. Но и в новой редакции не удалось избежать типичных журналистских проблем.

– В каждой редакции я сталкивался с неточностью или необязательностью журналистов. Есть авторы, которые не сдают материалы в срок, не соблюдают назначенный объем и вообще пишут не так как нужно. Как злой издатель я решил поместить их в определенные рамки, – так говорит о том времени Януш.

Поначалу программа была примитивной и представляла собой специальное окно, где можно было размещать все материалы. Но постепенно стала развиваться, и когда журналисты показали ее руководителю локальных изданий, он очень удивлен.

– Это было начало нашего успеха, – вспоминает Януш.

А вскоре произошла еще одна история, которая повлияла на авторитет издания. Во время предвыборной кампании 2012 года редакция опубликовала некоторые сомнительные факты о политике, который занимал пост вице-маршалка. После публикации политик начал кампанию против издания. Сумма исков в суды составила более полумиллиона долларов. К счастью, за этим процессом следили различные журналистские организации и организация локальных газет. Именно это позволило изданию Януша занять 4 место в конкурсе «Grand Press».

А известному политику засудить издание так и не удалось. После последних выборов он больше не участвуют в деятельности парламента.

– Это хороший пример того, как благодаря местной газете можно оказать большое влияние на то, что происходит в стране, – подчеркивает Януш. И добавляет: – Но это всего лишь приключение. Все остальное время мы напряженно работаем.  

Новости из «шуфлядки»

Далее Януш показывает небольшой ролик о редакции и разъясняет особенности работы с «Пресс-сервером».

– Я хорошо знаю, как редакции устроены изнутри. Главные проблемы заключаются в том, что все члены команды не могут одновременно видеть, как идет работа над проектом. А «Пресс-сервером» можно пользоваться через Интернет, что позволяет управлять всем процессом удаленно. Вход в программу осуществляется через личную запись. Ничего особенного вы здесь поначалу не увидите. Кроме двух очень важных моментов, – указывая на экран, говорит Януш.

Первое, на что стоит обратить внимание – дедлайн. Справа на экране указано  время, когда автор должен успеть подготовить материал. И оно неизменно.

Вторая важная вещь – график, который показывает наполненность номера и необходимое количество текстов для издания. График составлен с помощью прямоугольников. Все это чем-то напоминает игру. Каждый материал имеет свой цвет. Как издатель, поясняет Януш, он может достать из «шуфляды» (что-то вроде архива всех материалов) уже готовый текст или создать новый.

– Я могу зайти на страницу и изменить форму текста. Количество текста обозначено рамкой. Если его слишком много, рамка станет черной. Если текст размещен правильно и для него хватает места, остаются свободные поля. Затем можно зайти на страницу материала и начать редактирование. На этой странице есть текстовый редактор, который напоминает Word, – журналист последовательно показывает, как пользоваться «Пресс-сервером». – Как видите, наша программа подразумевает некоторую свободу действий.

Однако есть и менее демократичный, по мнению Януша, способ управления работой журналистов. В специально открытом окне в отдельных графах он обозначает тему, автора и отправляем ему сообщение. Журналист получает задание и теперь знает, где в газете будет расположен его материал, какого объема он будет… Таким способом планирование целой газеты, которая состоит из 40 полос, занимает всего 20–30 минут.

Януш говорит, что после семи лет использования программы многим редакциям она помогла сэкономить время на 50%. Эта касается всех этапов подготовки издания – включая верстку, размещения рекламы и различных объявлений.

Учет рекламы отнимает достаточно времени во многих газетах. А планирование рекламы с помощью программы позволяет сделать это за один раз. Точно также как размещается текст, на этом макете может быть расположена реклама.

Отдельный раздел программы – раздел мелких объявлений.

– Сегодня мы сосредоточились на том, чтобы как можно больше получить, приложив к этому меньше усилий, – объясняет политику издания Януш. – Мы соединили систему подачи мелких объявлений с Интернет-страницей и системой оплаты через Интернет и мобильный телефон. Благодаря этому треть объявлений размещается нашими пользователями. Все происходит автоматически, а мы исправляем только ошибки.

Важное  для верстальщиков. Импорт в InDe­sign происходит прямо из «Пресс-сервера». Это занимает всего 3 секунды. В случае с рекламными страницами работа верстальщика заключается лишь в том, чтобы запустить специальную функцию, которая сама размещает рекламу без стороннего вмешательства.  Но! «Пресс-сервер» не создан для того, чтобы заниматься серьезной версткой. Если необходимы детальные исправления – стоит договориться с верстальщиками.

У программы есть еще одна возможность – она  позволяет отслеживать количество продаж за любой период, а также анализировать, что интересует аудиторию локальных газет. Это можно проследить по графику.

– К сожалению, лучше всего продается информация,  связанная с трагедией и насилием, – говорит Януш. –  Еще в Польше популярны новости о католической церкви. Эта программа очень помогает анализировать подобные вещи.

Еще один отдел программы отведен для корректуры издания. И процесс этот благодаря «Пресс-серверу» происходит намного раньше, чем обычно. Это позволяет журналистам и всем, кто связан с процессом выпуска, чувствовать себя спокойнее и не бегать в панике по кабинетам. Однако стоит учитывать то, что пока корректура не завершена, журналисты еще могут что-то менять в тексте. После документ блокируется, и никакие изменения внести уже невозможно.

Система поиска фотографий, архив – все это тоже есть в программе. И еще один важный бонус –  с «Пресс-сервером» можно работать 24 часа в сутки.

«Где наша бабушка?»

В определенный момент Януш решил нарушить ход встречи и начал рассуждать о работе журналистов в виртуальном пространстве:

– Редакции Интернет-порталов, в некотором смысле,  отнимают у нас деньги. И мы подумали, что можем с ними посоперничать. Представьте ситуацию: вашей бабушке исполнилось 100 лет. Это хороший повод для местной прессы. Но если разместить информацию в Интернете, то через день новость исчезнет и встанет вопрос: «Где наша бабушка?». А ведь вырезки из газет всегда попадают в семейные альбомы. Как раз в этом и заключается то, чем может заниматься локальная газета. В таких изданиях всегда больше  поздравлений, частных объявлений и меньше общественной информации. Мы будем работать в этом направлении – чтобы локальные издании были теснее связаны с местными событиями.

***

Так «Пресс-сервер» это кнут для журналиста или пряник для редактора? Януш объяснил: программа не настроена на то, чтобы следить за тем, как журналист справляется с работой. Его разработка позволяет выявить проблемы с отсутствием материала на ранней стадии и как-то повлиять на журналистов. Сам Януш признается, что раньше  и у него случался беспорядок в делах. А сейчас «Пресс-сервер» позволяет ему быть более организованным.

На данный момент с «Пресс-сервером» работают 34 редакции. И  причем – не только в Польше. Одновременно используют программу некоторые конкурирующие издания.

Установка программы в редакции сегодня стоит порядка 2, 5 тысяч долларов. В это сумму входит трехдневное обучение. Месячный абонемент обходится приблизительно в 100 долларов.