Как иностранцу открыть ИП в Польше

1. Проверить, позволяет ли ваша легализация в Польше открыть JDG

Открыть ИП можно иностранцам со следующими документами.

• Kar­ta stałego poby­tu, виза по карте поляка, kar­ta dłu­goter­mi­nowego rezy­den­ta UE.

• Виза D23 POLAND.BUSINESS HARBOUR.

• Kar­ta cza­sowego poby­tu на основании: бизнеса, воссоединения с семьёй, учёбы, ze względów human­i­tarnych / pobyt tolerowany, беженства и дополнительной защиты.

• А также ИП могут открыть граждане Украины, иностранцы, имеющие PESEL серии UKR.

Не смогут открыть ИП в Польше иностранцы:

• с рабочей визой;

• с гуманитарной визой;

• с визой D23 без приписки POLAND.BUSINESS HARBOUR;

• с Kar­ta cza­sowego poby­tu, выданной по «иным обстоятельствам»;

• с Blue Card;

• и все остальные, кто не попадает в первый список.

2. Зарегистрировать Profil Zaufany

Это доверенный профиль и электронная подпись для авторизации, подписания и отправки документов в различные государственные органы онлайн.

Для регистрации профиля нужно заполнить форму на сайте epuap.gov.pl, внести:

• PESEL;

• банковский счет, открытый по паспорту и номеру PESEL.

В некоторых случаях может потребоваться верификация через инспектора.

Проверить, что профиль работает после регистрации, можно по этой ссылке: pz.gov.pl.

3. Заполнить форму регистрации ИП онлайн

Сначала нужно авторизоваться на сайте biznes.gov.pl с помощью Pro­fil Zau­fany, а потом заполнить форму на регистрацию, состоящую из примерно 20 пунктов.

В форме нужно обязательно указать:

1. Личные данные заявителя, основания для нахождения в Польше и адрес проживания;

2. Название ИП, дату начала работы, количество работников;

3. Коды деятельности (Kod PKD), почтовый и адрес ведения деятельности, способ страхования.

Дополнительно при регистрации формы можно сразу (но можно и позже):

1. Зарегистрироваться в ZUS, выбрать систему налогообложения и отдел NFZ;

2. Указать банковский счёт, только если планируете пользоваться личным;

3. Указать представителя, который будет выступать по доверенности от вашего имени.

Важно! Можно отложить дату начала деятельности и выплаты ZUS. Кроме того, первые шесть месяцев работы для ИП действуют налоговые льготы.

После отправки заполненной формы вам сообщат о принятии заявления. Если в процессе есть какие-либо ошибки, то будет сообщение с просьбой их исправить.

В течение примерно семи дней вам присвоят номера: NIP и REGON. Они отобразятся в личном кабинете портала biznes.gov.pl. Проверить все данные вашей фирмы можно на сервисе ceidg.gov.pl.

4. Указать платежи по НДС

После получения NIP и REGON необходимо выбрать, будете ли вы плательщиком НДС (VAT) или нет.

Регистрация плательщиком НДС (VAT) точно нужна, если:

• вы оказываете консультационные услуги;

• вы оказываете услуги для фирм-плательщиков НДС;

• ваш ожидаемый доход от сотрудничества с польскими заказчиками больше 200 тысяч злотых в год;

• вы хотите возвращать НДС (VAT) с покупок на фирму;

• у вас будет импорт услуг от иностранных компаний — например, лицензии для ПО, обучение, электронные книги.

Выбрать освобождение от НДС (VAT) стоит, если:

• ваши клиенты — частные лица, а не компании;

• ваша деятельность не предполагает затрат на товары и услуги;

• вы не покупаете услуги иностранных компаний или эти расходы совсем небольшие.

5. Открыть банковский счёт фирмы

В настоящее время только три банка в Польше открывают бизнес-счета для юрлиц, которые учредили нерезиденты:

• San­tander Bank;

• PKO BP;

• BNP PARIBAS.

Точно известно, что за последние несколько недель беларусы успешно открывали бизнес-счета в San­tander и PKO. Но это не значит, что в BNP не стоит пытаться — часто каждый случай рассматривается индивидуально.

Для работы с клиентами из Польши будет достаточно счета в польских злотых. Но если у вас есть клиенты за рубежом, понадобится валютный счет — например, в евро или долларах США. Для открытия счета понадобятся NIP и REGON. Процедура займёт около часа.

Читать еще: 

Как уехавшим из Беларуси получить в Литве новый паспорт? Собрали пошаговую инструкцию

Як беларусу атрымаць гуманітарную візу ў Польшчы

Самые частые вопросы белорусов: практические советы о легализации в Польше