Фонд падарожжаў можа аплаціць выдаткі журналістаў (да 20 чысла кожнага месяца)

Мэта Фонду падарожжаў – дазволіць беларускім прадстаўнікам удзельнічаць у важных падзеях і сустрэчах і забяспечыць абмен інфармацыяй пра Беларусь і на тэмы, звязаныя з Беларуссю (асабліва з беларускім медыйным асяроддзем), між зацікаўленымі бакамі.

Падзея / канферэнцыя павінна мець дачыненне да стратэгіі развіцця выдання, для якога працуе заяўнік, а паездку / мэту павінен ухваліць кіраўнік СМІ (калі заяўнік — не галоўны рэдактар / кіраўнік). У заяўцы ўдзельнік павінен дакладна апісаць, якую карысць для развіцця СМІ прынясе ягоная паездка (напрыклад, маркетынг, прасоўванне, фінансавая ўстойлівасць, пашырэнне аўдыторыі, камунікацыя і г.д.). Прыклады такіх падзей: DDM Boot­Camp, арганізатарам якога у 2015 г. выступілі Local Media Asso­ci­a­tion і Deseret Dig­i­tal Media. Падзея адбылася ў Гамбургу (Нямеччына) у межах міжнароднай выдавецкай выставы WAN-IFRA (WAN-IFRA World Pub­lish­ing Expo).

Удзельнікі могуць таксама прапаноўваць паездкі ў замежныя рэдакцыі на перыяд “поўнага паглыблення”. Такія паездкі неабходна належным чынам абгрунтаваць і суправадзіць рэальнымі дзеяннямі і развіццём па вяртанні ў сваю рэдакцыю.

Фонд падтрымлівае толькі 1 чалавека на рэдакцыю за год.
 

Як атрымаць кампенсацыю выдаткаў на падарожжа? 

Заяўкі на фонд падарожжаў можна дасылаць па электроннай пошце (travelfund.belarus@gmail.com ) штомесяц.

Фінансаванне можна атрымаць для падзеяў, арганізаваных з лютага па снежань 2017.

Заяўкі неабходна падаваць у выглядзе запоўненай анкеты не пазней за 20-га чысла кожнага месяца.

Заяўкі неабходна падаваць не пазней, чым за месяц да апошняга тэрміну рэгістрацыі і аплаты рэгістрацыйных унёскаў.

Рашэнне па фінансаванні ўдзельнікі атрымаюць да 10-га чысла наступнага месяца. 

У абгрунтаваных выпадках Фонд мае права на фінансаванне часткі выдаткаў. 

Памер фінансавання 

•    Фінансаванне пакрывае да 100% выдаткаў, звязаных з удзелам у падзеі, але не больш за 1 500 еўра. 
•    Фонд пакрывае рэальныя выдаткі; іх памер не можа перавышаць суму, прадугледжаную фінансавым рашэннем Фонд; у выпадку падарожжа на самалёце – эканамічны клас, у выпадку паездкі на цягніку – другі клас; суткавыя – 40 еўра (з вылікам харчавання, аплочанага арганізатарамі); гатэль – не больш за 80 еўра.
•    Каб атрымаць кампенсацыю, усе панесеныя выдаткі павінны суправаджацца фінансавымі доказамі (напрыклад, рахунак за гатэль, самалёт, пасадачныя талоны, квіткі на мясцовыя паездкі і г.д.).

Абавязкі асобы, якая атрымала фінансаванне 

Удзельнік абавязаны:
•    удзельнічаць у падзеі ад пачатку да канца,
•    у пісьмовай форме скласці кароткую справаздачу для Фондa пра ўдзел ў падзеі,
•    апублікаваць тэкст адносна падзеі (па дамове з Фондам, гэта можа быць нават сайт ГА «БАЖ»),
•    распрацаваць і ажыццявіць план, як ён збіраецца падзяліцца атрыманымі навыкамі / ведамі (напрыклад, у сваёй рэдакцыі),
•    разлічыць выдаткі на падарожжа і перадаць адпаведныя дакументы ў Фондa.

Тэхнічныя перадумовы

Удзельнік павінен самастойна арганізаваць паездку, аплаціць выдаткі і атрымаць кампенсацыю актуальных выдаткаў, пацверджаных арыгіналамі дакументаў, у межах сумы, вызначанай Фондам. 

Удзельнік павінен цягам двух тыдняў пасля падзеі перадаць у офіс Фондa рахункі на панесеныя выдаткі і справаздачу (арыгіналы – у выпадку асабістай сустрэчы або копіі – у выпадку іншага бяспечнага шляху). У выпадку перадачы цягам двух тыдняў копій удзельнік абавязаны перадаць як мага хутчэй таксама і арыгіналы.

Фонд можа перавесці грошы на банкаўскі рахунак атрымальніка ў Еўразвязе або заплаціць атрымальніку наяўнымі ў Варшаве.

Калі ласка, скантактуйцеся з Фондам у выпадку пытанняў, звязаных з аплатай.

Справаздача складаецца з: 
—    арыгіналаў дакументаў з гатэлю, страхоўкі, рэгістрацыйнага ўнёску, квіткоў (копіі або электронныя), арыгіналаў пасадачных талонаў (дакументы павінны быць аформленыя на імя ўдзельніка!), і г.д.
—    пацверджання атрымання суткавых (на харчаванне)
—    пісьмовай справаздачы ў электронным выглядзе. 

Паездкі ў Варшаву (Польшча) або іншыя паездкі, звязаныя з працэдурай пакрыцця выдаткаў (напрыклад, у Літву), фінансуюцца ўдзельнікам.

Інфармацыя прадастаўлена надзейнай крыніцай.